Checklist
Wil je een licentie aanvragen, zorg dan dat je...
Als je voor een UCI-team gaat rijden, wacht met het aanvragen van je licentie totdat je vanuit de ploegleiding bevestiging hebt ontvangen dat je team is geregistreerd en op de website van de UCI staat vermeld. Lees de uitleg in dit artikel: LDT, Regional- of UCI team op mijn licentie. Als je voor een LDT-team gaat rijden, wacht met het aanvragen van je licentie totdat je vanuit de ploegleiding bevestiging hebt ontvangen dat je team is geregistreerd in MijnKNWU door je team (ploegleider). Lees de uitleg in dit artikel: LDT, Regional- of UCI team op mijn licentie. Persoonsgegevens, zoals adres, actueel zijn in MijnKNWU. Pasfoto in MijnKNWU bij 'Profiel' niet ouder is dan 5 jaar; zorg anders eerst voor upload recente pasfoto. Zie ook Pasfoto uploaden in MijnKNWU. Geen facturen meer open hebt staan. De contributie van je club betaald is. -
Als lid in MijnKNWU bij 'Lidmaatschap' geregistreerd bent! Een (intern)nationale wedstrijdlicentie vereist een clublidmaatschap. Staat dat er niet bij, doe navraag bij je club. Ben je wedstrijdlicentiehouder NTB lees dan de informatie voor jou in dit artikel: Samenwerkingsverband KNWU - NTB. Een startlicentie kun je aanvragen met direct KNWU lidmaatschap of clublidmaatschap.
Let op! Voor jeugdleden onder de 15 jaar (U15) is het niet mogelijk om een startlicentie aan te vragen zónder lidmaatschap van een bij de KNWU aangesloten wielerclub. Dus niet met direct KNWU lidmaatschap en niet met KNWU lidmaatschap via stichting/organisator/NTB of andere type aansluiting dan club. Wordt lid via een club en lees hoe bij https://www.knwu.nl/lid-worden.Het is niet mogelijk om met KNWU lidmaatschap via een stichting/organisator een wedstrijdlicentie aan te vragen. Kies dan voor een 'individuele licentie' en vraag direct KNWU lidmaatschap aan om die keuze te hebben. Bij de licentieaanvraag kies je dan bij de vraag over club voor 'individueel'. Die optie komt alleen in beeld met direct KNWU lidmaatschap.
Belangrijk om te weten...
BMX UCI U23 en UCI Elite
Voor BMX'ers die in de UCI U23 klasse willen starten geldt dat zij bij de licentieaanvraag moeten kiezen voor een Belofte licentie. Tijdens het aanvragen van een BMX Stuurbord worden zij automatisch ingedeeld in de UCI U23 klasse.
Wil je toch ingedeeld worden in de UCI Elite klasse, volg dan bovenstaande procedure en stuur een mail naar bmx@knwu.nl om dit te laten wijzigen.
Om je een handje te helpen hebben wij alvast de belangrijkste punten op een rijtje gezet met betrekking tot de start van de licentieaanvragen voor het nieuwe kalenderjaar. Lees ze goed door vóórdat je een licentie aanvraagt!
- Met ingang van 2022 is voor vrouwen de Elite licentie alleen nog voor rensters zonder contract.
- Met ingang van 2023 is de Belofte licentie alleen nog voor renners/rensters zonder contract. Rij je onder contract van een UCI-ploeg dan kun je onder de 23 met een Professionals-B (U23) licentie deelnemen aan wedstrijden.
- Je licentie van 2024 is per 1 januari 2025 niet meer geldig (let op: NK veldrijden en baanwielrennen).
- Tarieven zie Tarieven KNWU.
- Buitenlandse club, en dan? Lees Licentie via een buitenlandse club aanvragen om te weten wat nodig is voor je licentieaanvraag.
- Wanneer en welke transponders je nodig hebt staat per discipline uitgelegd op deze pagina: Transponder.
- Regels buitenland toestemming lees je hier per discipline: Buitenland toestemming.
- Wil je weten welke wedstrijdlicenties er zijn en welke je nodig hebt ga dan naar Wedstrijdlicenties Algemeen.
Hoe vraag ik mijn licentie aan?
Wanneer je bent ingelogd in je MijnKNWU account kies je in het menu ‘Licenties’. Via de knop bovenin kies je voor ‘vraag licentie aan’ en volg je het stappenplan: Stappenplan aanvragen wedstrijdlicentie.
En dan...?
Zodra je de licentie hebt aangevraagd worden er diverse stappen genomen. Zo moeten sommige licenties worden goedgekeurd door bijvoorbeeld de bond.
Dit zijn de stappen:
- Diverse beoordelingen moeten worden gedaan en verwerkt in MijnKNWU per vereiste goedkeuring:
- Goedkeuring licentieaanvraag door Uniebureau KNWU bij prof-licenties en buitenlandse teams.
- Medische goedkeuring. De aanvraag zal, afhankelijk van de gegeven antwoorden op de screeningsvragen, bij de aanvraag eventueel nog beoordeeld moeten worden door de keuringsarts. De gegeven antwoorden zijn afgeschermd voor uniebureaumedewerkers.
-
Na afronding alle goedkeuringen kun je beschikken over een digitale licentiepas bij 'Licenties' door te klikken op 'download PDF' achter de aanvraag. Deze kun je printen of laten zien op je mobiele telefoon.
- Een fysieke pas volgt later nog via de passenproducent per post. Per 2023 wordt de fysieke licentiepas niet meer toegestuurd voor startlicenties. Lees de complete uitleg bij Licentiepas en duplicaatpassen (persoonlijk of via team).
- Een licentie vraag je elk jaar opnieuw aan voor een kalenderjaar (1 januari t/m 31 december). Op 1 januari van het volgende jaar is je licentie van afgelopen jaar dus niet meer geldig.
In behandeling & wat je (zelf) kan doen
Lees de status van je licentieaanvraag zelf af in MijnKNWU. Dat kan door in te loggen en te gaan naar 'Mijn account' dan naar 'Licenties' en te klikken op de naam van de licentie. Je ziet de stand van zaken per type goedkeuring.
De complete uitleg staat bij Status licentieaanvraag.
Hieronder een aantal opties/handelingen die je zelf kan doen om het proces te versnellen:
-
Goedkeuring club? Bij een clubwissel gedurende het seizoen moet de oude club de wissel goedkeuren. Neem contact op met je (oude) club als dit niet gebeurt. Vraag je de eerste licentie in het jaar al bij de nieuwe club aan, dan hoeft de oude club hier niets aan te doen.
- Goedkeuring buitenlandse club? Rijd je bij een buitenlandse club? Zorg er dan voor dat deze club zo spoedig mogelijk via de mail een officiële bevestiging stuurt van jouw lidmaatschap naar teamregistratie@knwu.nl. Daarna zal de licentie worden goedgekeurd door een bondsmedewerker.
- Goedkeuring Uniebureau? Mocht goedkeuring om wat voor reden dan ook op zich laten wachten neem dan contact op met ons via licenties@knwu.nl of 085 - 070 1900.
Vragen
Heb je verder nog vragen en kun je je antwoord niet vinden op het kenniscentrum? Neem contact op.
