Als je in het buitenland aan een wedstrijd wil meedoen dan moet je daar toestemming voor hebben van de bond. Deze toestemmingen worden door de nationale bonden (ook buitenlandse bonden hebben hier afspraken over gemaakt) geregeld om te voorkomen dat evenementen in het eigen land, georganiseerd door organisatoren uit het eigen land, zonder deelnemers staan. Zonder organisatoren geen wedstrijden, zonder deelnemers geen organisatoren.

Je regelt de toestemmingsbrief eenvoudig via MijnKNWU, dit geldt voor individuele toestemming en voor teams.

Toestemmingsbrief via MijnKNWU

Het is vanaf nu mogelijk om zelf je toestemmingsbrief te regelen via MijnKNWU, dit geldt voor individuen en teams. Het grote voordeel is dat je nu, zelfs een paar minuten voor de wedstrijd, nog een brief kan regelen. Geen uitzonderingen meer, niet meer wachten op een mailtje, maar alles eenvoudig zelf regelen.

Je vraagt de toestemming aan via MijnKNWU voor de volgende disciplines:

• Baanwielrennen
• BMX Racing
• Gravel
• Para-cycling
• Strandrace
• Veldrijden
• Wegwielrennen

Volg onderstaande stappen om de toestemmingsbrief te verkrijgen, of klik hier om de uitgebreide handleiding te downloaden. 

1. Log in op MijnKNWU
   Heb je nog geen account? Maak deze dan gratis aan via deze pagina.
2. Ga naar 'producten' en klik op toevoegen
3. Je kan kiezen uit een toestemmingsbrief individueel of team
   1. Ga je als individu in het buitenland fietsen? Dan kies je voor individueel
   2. Ga je met een ploeg naar het buitenland en regel jij de toestemming? Dan kies je voor teams
4. Vul alle gevraagde gegevens in, je naam en UCI ID worden overgenomen uit je account
   Heb je geen UCI ID? Dan heb je nog geen internationale licentie en mag je niet in het buitenland fietsen, vraag deze eerst aan voordat je de toestemmingsbrief afneemt.
   1. Bij de toestemmingsbrief voor teams vul je de voornaam, achternaam en UCI ID in van alle renners, reserverenners en stafleden. Zorg dus dat je deze bij de hand hebt.
      Heeft een van de renners of stafleden geen UCI ID? Dan heeft hij/zij nog geen internationale licentie/kaderlicentie, wedstrijdrijden/assisteren in het buitenland is dan niet toegestaan.
5. Zodra alle gegevens correct zijn ingevuld klik je op volgende en controleer je de samenvatting. Is alles correct? Dan ga je door naar de betaling
6. Na betaling is de toestemmingsbrief direct te downloaden via het icoon achter de toestemmingsbrief. Zorg dat je deze altijd bij de hand hebt op de wedstrijdag door deze bijvoorbeeld uit te printen of op te slaan op een telefoon.

Vraag je een toestemmingsbrief aan voor een team? Neem dan ook direct de reserverenners op in de aanvraag, zo voorkom je een nieuwe aanvraag bij een wissel binnen het team.

Ga je deelnemen aan een mountainbike wedstrijd in het buitenland? Dan zijn onderstaande voorwaarden en brieven van toepassing.