Op deze pagina lees je meer over welke handelingen in MijnKNWU nodig zijn om je te registreren als Regional Team.
Aanmelding nieuw team
Om als nieuw Regional team een teamlicentie aan te vragen dient er eerst een nieuwe club toegevoegd te worden en gekozen te worden voor 'team'.
Start dan met de uitleg op Aanmelden Regional Team. Als bestaand team kun je deze stap overslaan.
Teamlicentie aanvragen
Om als bestaande organisatie een teamregistratie voor het komende jaar te doen moet je naar de teampagina.
Is het team nog niet aangemeld? Start dan met aanmelden. Zie Aanmelden Regional Team.
Let op!
Alleen de contactpersoon kan het team beheren, en moet dus via zijn/haar eigen MijnKNWU account inloggen.
De teampagina vind je aan de linker kant, in het donker blauwe menu.
Kun je dit niet vinden, neem dan contact op met teamregistratie@knwu.nl
Kun je dit wel vinden, dan kun je de teampagina beheren.
Gegevens controleren (1)
De volgende zaken zijn belangrijk om te controleren en/of aan te vullen om de registratie in orde te maken.
- Controleer of de rechtspersoon nog klopt.
- log in via Hub.knwu.nl (met je KNWU ID en wachtwoord)
klik links op “instellingen” – “algemeen” - Naam van de rechtspersoon (teamnaam);
- KvK-nummer;
- Adres gegevens;
- Gegevens van de contactpersoon.
- log in via Hub.knwu.nl (met je KNWU ID en wachtwoord)
Wil je gegevens aanpassen klik je op “acties” – “wijzig details”
2. Leden
Ga hiervoor naar “personen”- “overzicht”
Hier staan alle actieve leden.
Lid toevoegen
Klik rechts boven op “+ persoon toevoegen”
Doormiddel van de KNUW of UCI ID kun je de persoon vinden en toevoegen
Lid verwijderen / opzeggen
Klik op de naam van het lid
Klik bij “bondslidmaatschap” op beëindigen
Aanvraag teamlicentie (2)
Een teamlicentie LDT team vraag je elk kalenderjaar opnieuw aan.
Let op!
Extra nieuwe stap bij gekomen!
Teams overzicht
- Klik op “teams/groepen” – “Overzicht”
Hier vind je het overzicht van het team waarop je de licentie aanvraagt.
Belangrijk. Deze aanvraag doe je éénmalig, maar het beheer moet je jaarlijks doen.
Hoe maak je het team overzicht aan?
- Klik rechts boven op “+ Team toevoegen”
- Vul de naam, afkorting en omschrijving in.
Omschrijving is de naamgeving Regional
Nu is er een team aangemaakt
3. Klik op de teamnaam
Je krijgt nu het overzicht van het team te zien.
4. Klik bij ‘teamleden’ op ‘+teamleden toevoegen’
5. Kies de rol staf of atleet
6. Selecteer alle leden die uitkomen voor dit team onder staf
7. Herhaal deze stap ook voor alle atleten
Belangrijk onder ‘teamleden’ beheer je de staf en renners. Hierdoor komt ook de teamnaam op de licentie te staan.
Is een staflid of renner niet meer actief binnen dit team, verwijder hem/haar door op het prullenbakje te klikken.
Let op, vergeet vervolgens niet om het lidmaatschap van de persoon te beëindigen onder ‘personen’ – ‘overzicht’, klik op de naam van de persoon, klik vervolgens bij bondslidmaatschap ‘beëindigen’.
Wanneer je deze stap hebt gedaan. Ga je door met de teamlicentie aanvraag
Let op!
Geef bij wijzigingen van renners of stafleden door aan teamregistratie@knwu.nl
Teamlicentie aanvraag
- Klik op ‘Teams/Groepen’
- Klik op ‘Team licenties’
- Klik rechts boven op ‘+Toevoegen’
- Kies de type licentie dat je wilt aanvragen
- Selecteer het team waarop je de licentie aangevraagd hebt.
Dit is de actie die je hiervoor hebt moeten doen.
Staat hier geen teamnaam, ga dan terug naar punt “Hoe maak je het team overzicht aan?”
6. Vul de teamnaam, 3 letter code en het land in
7. Geef per persoon aan of het een sporter / staf / of geen rol heeft.
* Bij de sporters komt direct de ledenafdracht erachter te staan
* Deze stap heeft te maken dat de teamnaam op de licentie komt te staan.
8. Maak de aanvraag compleet door akkoord te gaan
9. Je krijgt het bevestigingsoverzicht te zien, controleer dit goed.
Wanneer alles klopt, klik je op 'bestelling plaatsen'
10. Je word doorgestuurd naar het betaal overzicht
11. Na betaling is je team aangemaakt
12. Het team vind je terug onder 'teams/groepen' - 'team licenties'
13. Als je op de teamnaam klikt kun je alle gegevens terug vinden.
In behandeling
De aanvraag wordt gecontroleerd door de KNWU. Het kan zijn dat de KNWU met je contact opneemt voor nog missende informatie of onduidelijkheden. Om daarna de behandeling van de aanvraag goed te keuren.
Let op!
Laat renners en begeleiders nog NIET hun licentie aanvragen! Omdat teamregistratie nog niet compleet ontbreekt dan de naam van het team op de licentiepas. Het aanvragen van een nieuwe licentiepas zal dan extra kosten met zich meebrengen, Zie ook: Aanmelden Landelijk discipline team en LDT, Regional of UCI team op mijn licentie.
Goedgekeurd
Na goedkeuring ontvang je een bevestiging per mail.
Pas na deze bevestiging kunnen de renners en begeleiders hun licentie aanvragen!
Regelgeving
Bij het indienen van de registratieaanvraag wordt de selectie/ploeg geacht de inhoud van de statuten en reglementen van de KNWU te kennen en hierna te handelen en zich op de hoogte te houden van de wijzigingen en/of aanvullingen.
Regelgeving is te vinden op ons kenniscentrum, zie Reglementen & Jaarlijkse besluiten.
Tarieven
Zie voor de meest actuele tarieven deze pagina op het kenniscentrum: Tarieven KNWU.
Vragen
Heb je hier nog vragen over dan kun je een bericht sturen via teamregistratie@knwu.nl.
