Teamregistratie UCI Team

Laatste update: December 2nd, 2022

Op deze pagina lees je meer over welke handelingen in MijnKNWU nodig zijn om je te registreren als UCI team.  

Aanvraag teamlicentie

Per 2023 vraag je als UCI team zelf in MijnKNWU je teamlicentie aan. Lukt dit als team niet of heb je vragen neem dan vooral contact met ons op.

Welk voordeel? Er hoeft niet heen en weer gemaild te worden om de gegevens compleet en juist in het systeem te krijgen. En de betaling verloopt gelijk via het systeem. Wel zo snel en duidelijk.

Hieronder lees je in volgorde wat je als team hiervoor moet doen:

  • Acties vooraf
  • Leden beheren in MijnKNWU
  • Teamlicenties aanvragen

Acties vooraf (1)

Is het team nog niet aangemeld? Start dan met aanmelden van je team (zie Aanmelden UCI Team)..

Zorg bij de UCI continental teams (mannen en vrouwen) dat alle informatie op de UCI Data Ride is ingevuld.

En zorg dat bankgarantie, arbeids-)overeenkomsten en sponsorcontracten zijn ingediend per post (naar het Uniebureau t.a.v. Mirjam Tuithof) óf per mail via mirjam.tuithof@knwu.nl.

Lees verder hoe je vervolgens voor je team in MijnKNWU je renners en stafleden kunt toevoegen.

Leden beheren in MijnKNWU (2)

Controleren of alle nieuwe renners en stafleden toegevoegd zijn en alle oude opgezegd. Lees hieronder hoe dat gaat.

Delete

Wijzigingen tijdens het jaar

Komt het voor dat later in het jaar een renner of staf lid toegevoegd moet worden dan kun je dat als team zelf doen.
Maak er altijd melding van per mail via teamregistratie@knwu.nl, wanneer een persoon is toegevoegd, zodat wij als Uniebureau de koppeling verder kunnen toepassen!

Nieuw lid toevoegen

Een nieuw lid voeg je toe zoals alle andere leden. Dat gaat als volgt:

  • (Log in op MijnKNWU en klik op de naam van je team);
  • Ga naar 'Profiel' bij je Team;
  • Klik op 'Leden';
  • Klik op 'Lid toevoegen';
  • Voeg een persoon toe d.m.v. het KNWU-ID of UCI-ID.Op die manier weet je zeker dat je de juiste persoon toevoegt!

Lid verwijderen d.m.v. opzeggen

Delete

Wanneer renners niet meer voor jullie rijden én stafleden niet meer voor jullie werken moet lidmaatschap via het team worden opgezegd.

Als een lid niet meer voor jullie team uitkomt moet je hierbij een einddatum toepassen door opzeggen. Dat gaat als volgt:

  • Klik de leden die niet meer voor jullie rijden of werken aan;

        
  • Klik op 'Acties';
  • Kies voor 'Opzeggen';
    Het getal dat tussen haakjes staat (3 in dit geval) geeft aan hoeveel personen je hebt geselecteerd.
  • Er staat nu bij de geselecteerde leden een einddatum tot aan het einde van het jaar.

Ga nu naar de uitleg over aanvragen teamlicenties.

Teamlicentie(s) aanvragen (3)

Delete

Mocht er binnen het team meer dan één UCI licentie horen, bv Worldtour en Women, volg dan deze stap steeds opnieuw per licentie

Het aanvragen gaat als volgt:

  • Klik op 'Licenties';
  • Klik op 'Licentie aanvragen';
  • Volg de stappen om de juiste licentie aan te vragen;
  • Bij 'stap 2 'tijdens de aanvraag kies je de renners en leden die voor dit team (deze licentie) uitkomen.
    Geef aan of het om een renner of staflid gaat (nodig voor registratie op licentie).
    Stafleden kunnen bij meerdere licenties worden toegevoegd. Op de licentie worden dan meerdere teams vermeld.
Delete

Let op!

Dit kan eenmalig gedaan worden. Komen er later in het jaar renners of stafleden bij dan geef je dat als team door via teamregistratie@knwu.nl.

  • Dan kom je bij 'stap 3' de Teamnaam. Voer hier de volledige teamnaam in. Dit komt op de licentie te staan.
    En zorg ervoor dat de teamnaam begint met de juiste UCI benaming!

World Tour

UCI WTT

World Tour Women

UCI WTW

Pro Tour

UCI PRT

Continental Men 

UCI CTM

Continental Women

UCI CTW

Baanwielrennen

UCI TT

Cyclocross

UCI CRO

Pro Cyclocross

UCI P-CRO

Mountainbike

UCI MTB

Mountainbike Elite

UCI E-MTB

BMX

UCI BMX

  • Ga verder met 'stap 4' van de aanvraag: Algemene voorwaarden;
  • En tot slot bij 'stap 5' de betaling waarmee je de aanvraag afrond.

In behandeling

Wanneer alle stappen doorlopen zijn en de betaling is afgerond komt de aanvraag van de teamlicentie op 'in behandeling' te staan.
Vanuit het Uniebureau gaan we de licentie verder afhandelen.

Delete

Let op!

Laat renners en begeleiders nog NIET hun licentie aanvragen! Omdat teamregistratie nog niet compleet ontbreekt dan de naam van het team op de licentiepas. Het aanvragen van een nieuwe licentiepas zal dan extra kosten met zich meebrengen, Zie ook LDT, Regional of UCI team op mijn licentie‍.

Goedgekeurd

Na goedkeuring ontvang je een bevestiging per mail.
Pas na deze bevestiging kunnen de renners en begeleiders hun licentie aanvragen!

Regelgeving

Regelgeving is te vinden op ons kenniscentrum, zie Reglementen & Jaarlijkse besluiten‍.

Tarieven

Zie voor de meest actuele tarieven deze pagina op het kenniscentrum: Tarieven KNWU‍.

Vragen

Kom je er niet uit tijdens het aanvragen neem dan gerust contact met ons op via teamregistratie@knwu.nl. Vergeet dan niet om de UCI/ KNWU ID nummers van de renners en of stafleden direct mee te sturen in je bericht!

Je kunt op maandagen en donderdagen hierover ook telefonisch contact opnemen Mirjam Tuithof (085 070 1924) of Sera Gademan (085 070 1916).