Teamregistratie UCI Team

Laatste update: November 15th, 2023

Op deze pagina lees je meer over welke handelingen in MijnKNWU nodig zijn om je te registreren als UCI team.  

Laat de renner of staflid nog wachten met de licentie aanvraag, tot dat de gehele teamregistratie afgerond is. 
Dit heeft te maken met de teamnaam die op de licentie moet komen te staan! 

Aanvraag teamlicentie

Per 2024 vraag je als UCI team zelf in HUB.knwu je teamlicentie aan. Lukt dit als team niet of heb je vragen neem dan vooral contact met ons op, teamregistratie@knwu.nl

Welk voordeel? Er hoeft niet heen en weer gemaild te worden om de gegevens compleet en juist in het systeem te krijgen. En de betaling verloopt gelijk via het systeem. Wel zo snel en duidelijk.

Hieronder lees je in volgorde wat je als team hiervoor moet doen:

  • Acties vooraf
  • Leden beheren in MijnKNWU
  • Teamlicenties aanvragen

Acties vooraf (1)

Is het team nog niet aangemeld? Start dan met aanmelden van je team (zie Aanmelden UCI Team).

Zorg bij de UCI continental teams (mannen en vrouwen) dat alle informatie op de UCI Data Ride is ingevuld.

En zorg dat bankgarantie, arbeidsovereenkomsten en sponsorcontracten zijn ingediend per post (naar het Uniebureau t.a.v. Mirjam Tuithof) óf per mail via mirjam.tuithof@knwu.nl.

Lees verder hoe je vervolgens voor je team in MijnKNWU je renners en stafleden kunt toevoegen.

Leden beheren in MijnKNWU (2)

Controleren of alle nieuwe renners en stafleden toegevoegd zijn en alle oude opgezegd. Lees hieronder hoe dat gaat.

Delete

Wijzigingen tijdens het jaar

Komt het voor dat later in het jaar een renner of staf lid toegevoegd moet worden dan kun je dat als team zelf doen.
Maak er altijd melding van per mail via teamregistratie@knwu.nl, wanneer een persoon is toegevoegd, zodat wij als Uniebureau de koppeling verder kunnen toepassen!

Leden beheer

     Ga hiervoor naar “personen”- “overzicht”
       Hier staan alle actieve leden. 
Lid toevoegen
Klik rechts boven op “+ persoon toevoegen”
Doormiddel van de KNUW of UCI ID kun je de persoon vinden en toevoegen

Lid verwijderen / opzeggen
Klik op de naam van het lid 
Klik bij “bondslidmaatschap” op beëindigen

Het is niet mogelijk om meerdere leden tegelijk te verwijderen

Delete

Wanneer renners niet meer voor jullie rijden én stafleden niet meer voor jullie werken moet lidmaatschap via het team worden opgezegd.


Teamlicentie(s) aanvragen (3)

Delete

Mocht er binnen het team meer dan één UCI licentie horen, Worldtour Women en Continental, volg dan deze stap steeds opnieuw per licentie

Het aanvragen gaat als volgt:

Delete

Let op! 

Extra nieuwe stap bij gekomen!

Teams overzicht

  1. Klik op “teams/groepen” – “Overzicht”

Hier vind je het overzicht van het team waarop je de licentie aanvraagt.

Belangrijk. Deze aanvraag doe je éénmalig, maar het beheer moet je jaarlijks doen. 
 Hoe maak je het team overzicht aan?

  1. Klik rechts boven op “+ Team toevoegen”
  2. Vul de naam, afkorting en omschrijving in.

Omschrijving is de naamgeving UCI WTM, UCI WTW of UCI CTM

  • En zorg ervoor dat de teamnaam begint met de juiste UCI benaming!

World Tour

UCI WTT

World Tour Women

UCI WTW

Pro Tour

UCI PRT

Continental Men 

UCI CTM

Continental Women

UCI CTW

Baanwielrennen

UCI TT

Cyclocross

UCI CRO

Pro Cyclocross

UCI P-CRO

Mountainbike

UCI MTB

Mountainbike Elite

UCI E-MTB

BMX

UCI BMX

Nu is er een team aangemaakt

    3. Klik op de teamnaam

Je krijgt nu het overzicht van het team te zien.

    4. Klik bij ‘teamleden’ op ‘+teamleden toevoegen’

    5. Kies de rol staf of atleet 

    6. Selecteer alle leden die uitkomen voor dit team onder staf

    7. Herhaal deze stap ook voor alle atleten
Belangrijk onder ‘teamleden’ beheer je de staf en renners. Hierdoor komt ook de teamnaam op de licentie te staan. 

Is een staflid of renner niet meer actief binnen dit team, verwijder hem/haar door op het prullenbakje te klikken.
Let op, vergeet vervolgens niet om het lidmaatschap van de persoon te beëindigen onder ‘personen’ – ‘overzicht’, klik op de naam van de persoon, klik vervolgens bij bondslidmaatschap ‘beëindigen’.

Wanneer je deze stap hebt gedaan. Ga je door met de teamlicentie aanvraag

Delete

Let op!

Geef bij wijzigingen van renners en stafleden door via teamregistratie@knwu.nl 

Teamlicentie aanvraag

  1. Klik op ‘Teams/Groepen’
  2. Klik op ‘Team licenties’
  3. Klik rechts boven op ‘+Toevoegen’
  4. Kies de type licentie dat je wilt aanvragen

Let op! Voor elk team, worldtour / worldtour women / continental vraag je elke keer apart de licentie aan. Dit kan niet in één keer.
De prijs van de licentie staat hierbij en de rennersafdracht per renner.

    5. Selecteer het team waarop je de licentie aangevraagd hebt.
Dit is de actie die je hiervoor hebt moeten doen.
Staat hier geen teamnaam, ga dan terug naar punt “Hoe maak je het team overzicht aan?”

    6. Vul de teamnaam, 3 letter code en het land in
    7. Geef per persoon aan of het een sporter / staf / of geen rol heeft.
* Bij de sporters komt direct de ledenafdracht erachter te staan
* Deze stap heeft te maken dat de teamnaam op de licentie komt te staan.
    8. Maak de aanvraag compleet door akkoord te gaan
    9. Je krijgt het bevestigingsoverzicht te zien, controleer dit goed.    
    Wanneer alles klopt, klik je op 'bestelling plaatsen' 
    10. Je word doorgestuurd naar het betaal overzicht
    11. Na betaling is je team aangemaakt
    12. Het team vind je terug onder 'teams/groepen' - 'team licenties'
    13. Als je op de teamnaam klikt kun je alle gegevens terug vinden. 

Herhaal deze stappen voor elk team dat je de licentie moet aanvragen. 

In behandeling

Wanneer alle stappen doorlopen zijn en de betaling is afgerond komt de aanvraag van de teamlicentie op 'in behandeling' te staan.
Vanuit het Uniebureau gaan we de licentie verder afhandelen.

Delete

Let op!

Laat renners en begeleiders nog NIET hun licentie aanvragen! Omdat teamregistratie nog niet compleet ontbreekt dan de naam van het team op de licentiepas. Het aanvragen van een nieuwe licentiepas zal dan extra kosten met zich meebrengen, Zie ook LDT, Regional of UCI team op mijn licentie‍.

Goedgekeurd

Na goedkeuring ontvang je een bevestiging per mail.
Pas na deze bevestiging kunnen de renners en begeleiders hun licentie aanvragen!

Regelgeving

Regelgeving is te vinden op ons kenniscentrum, zie Reglementen & Jaarlijkse besluiten‍.

Tarieven

Zie voor de meest actuele tarieven deze pagina op het kenniscentrum: Tarieven KNWU‍.

Vragen

Kom je er niet uit tijdens het aanvragen neem dan gerust contact met ons op via teamregistratie@knwu.nlVergeet dan niet om de UCI/ KNWU ID nummers van de renners en of stafleden direct mee te sturen in je bericht!

Je kunt op maandagen en donderdagen hierover ook telefonisch contact opnemen Mirjam Tuithof (085 070 1924) of Sera Gademan (085 070 1916).