Op deze pagina lees je meer over welke handelingen in MijnKNWU nodig zijn om je te registreren als UCI team.  

Aanvraag teamlicentie

Per 2023 vraag je als UCI team zelf in MijnKNWU je teamlicentie aan. Lukt dit als team niet of heb je vragen neem dan vooral contact met ons op.

Welk voordeel? Er hoeft niet heen en weer gemaild te worden om de gegevens compleet en juist in het systeem te krijgen. En de betaling verloopt gelijk via het systeem. Wel zo snel en duidelijk.

Hieronder lees je in volgorde wat je als team hiervoor moet doen:

• Acties vooraf
• Leden beheren in MijnKNWU
• Teamlicenties aanvragen

Acties vooraf (1)

Is het team nog niet aangemeld? Start dan met aanmelden van je team (zie Aanmelden UCI Team)..

Zorg bij de UCI continental teams (mannen en vrouwen) dat alle informatie op de UCI Data Ride is ingevuld.

En zorg dat bankgarantie, arbeids-)overeenkomsten en sponsorcontracten zijn ingediend per post (naar het Uniebureau t.a.v. Mirjam Tuithof) óf per mail via mirjam.tuithof@knwu.nl.

Lees verder hoe je vervolgens voor je team in MijnKNWU je renners en stafleden kunt toevoegen.

Leden beheren in MijnKNWU (2)

Controleren of alle nieuwe renners en stafleden toegevoegd zijn en alle oude opgezegd. Lees hieronder hoe dat gaat.

Nieuw lid toevoegen

Een nieuw lid voeg je toe zoals alle andere leden. Dat gaat als volgt:

• (Log in op MijnKNWU en klik op de naam van je team);
• Ga naar 'Profiel' bij je Team;
• Klik op 'Leden';
• Klik op 'Lid toevoegen';
• Voeg een persoon toe d.m.v. het KNWU-ID of UCI-ID.Op die manier weet je zeker dat je de juiste persoon toevoegt!

Lid verwijderen d.m.v. opzeggen

Als een lid niet meer voor jullie team uitkomt moet je hierbij een einddatum toepassen door opzeggen. Dat gaat als volgt:

• Klik de leden die niet meer voor jullie rijden of werken aan;
  
      
• Klik op 'Acties';
• Kies voor 'Opzeggen';
  Het getal dat tussen haakjes staat (3 in dit geval) geeft aan hoeveel personen je hebt geselecteerd.
  
• Er staat nu bij de geselecteerde leden een einddatum tot aan het einde van het jaar.

Ga nu naar de uitleg over aanvragen teamlicenties.

Teamlicentie(s) aanvragen (3)

Het aanvragen gaat als volgt:

• Klik op 'Licenties';
• Klik op 'Licentie aanvragen';
• Volg de stappen om de juiste licentie aan te vragen;
• Bij 'stap 2 'tijdens de aanvraag kies je de renners en leden die voor dit team (deze licentie) uitkomen.
  Geef aan of het om een renner of staflid gaat (nodig voor registratie op licentie).
  Stafleden kunnen bij meerdere licenties worden toegevoegd. Op de licentie worden dan meerdere teams vermeld.

• Dan kom je bij 'stap 3' de Teamnaam. Voer hier de volledige teamnaam in. Dit komt op de licentie te staan.
  En zorg ervoor dat de teamnaam begint met de juiste UCI benaming!

• Ga verder met 'stap 4' van de aanvraag: Algemene voorwaarden;
• En tot slot bij 'stap 5' de betaling waarmee je de aanvraag afrond.

In behandeling

Wanneer alle stappen doorlopen zijn en de betaling is afgerond komt de aanvraag van de teamlicentie op 'in behandeling' te staan.
Vanuit het Uniebureau gaan we de licentie verder afhandelen.

Goedgekeurd

Na goedkeuring ontvang je een bevestiging per mail.
Pas na deze bevestiging kunnen de renners en begeleiders hun licentie aanvragen!

Regelgeving

Regelgeving is te vinden op ons kenniscentrum, zie Reglementen & Jaarlijkse besluiten‍.

Tarieven

Zie voor de meest actuele tarieven deze pagina op het kenniscentrum: Tarieven KNWU‍.

Vragen

Kom je er niet uit tijdens het aanvragen neem dan gerust contact met ons op via teamregistratie@knwu.nl. Vergeet dan niet om de UCI/ KNWU ID nummers van de renners en of stafleden direct mee te sturen in je bericht!

Je kunt op maandagen en donderdagen hierover ook telefonisch contact opnemen Mirjam Tuithof (085 070 1924) of Sera Gademan (085 070 1916).