Checklist aanvraag wedstrijdlicentie

Laatste update: March 31st, 2022

Ook dit jaar kun je een wedstrijdlicentie aanvragen in MijnKNWU. Op deze pagina vind je een checklist, lees je hoe de aanvraag in z'n werk gaat, hebben we de belangrijkste gegevens op een rij gezet en vind je een stappenplan voor je aanvraag.

Checklist

Wil je een licentie aanvragen, zorg dan dat je...

  • Als je voor een UCI-team gaat rijden, wacht met het aanvragen van je licentie totdat je vanuit de ploegleiding bevestiging hebt ontvangen dat je team is geregistreerd en op de website van de UCI staat vermeld. Lees de uitleg in dit artikel: LDT, Regio- of UCI team op mijn licentie‍. 
  • Als je voor een LDT-team gaat rijden, wacht met het aanvragen van je licentie totdat je vanuit de ploegleiding bevestiging hebt ontvangen dat je team is geregistreerd in MijnKNWU door je team (ploegleider). Lees de uitleg in dit artikel: LDT, Regio- of UCI team op mijn licentie‍.  
  • Persoonsgegevens actueel zijn in MijnKNWU.
  • Pasfoto in MijnKNWU bij 'Profiel' niet ouder is dan 5 jaar; zorg anders eerst voor upload recente pasfoto. Zie ook Pasfoto uploaden in MijnKNWU‍.
  • Geen facturen meer open hebt staan.
  • Als lid in MijnKNWU bij 'Lidmaatschap' geregistreerd bent ...
    • bij de club waarbij je de (inter)nationale wedstrijdlicentie of de startlicentie wilt aanvragen.
    • of als direct KNWU lid geregistreerd staat wanneer je Startlicentie wil aanvragen zonder clublidmaatschap.
  • De contributie van je club hebt betaald.

Belangrijk om te weten...

Delete

BMX UCI U23 en UCI Elite

Voor BMX'ers die in de UCI U23 klasse willen starten geldt dat zij bij de licentieaanvraag moeten kiezen voor een Belofte licentie. Tijdens het aanvragen van een BMX Stuurbord worden zij automatisch ingedeeld in de UCI U23 klasse.

Wil je toch ingedeeld worden in de UCI Elite klasse, volg dan bovenstaande procedure en stuur een mail naar bmx@knwu.nl om dit te laten wijzigen.

Om je een handje te helpen hebben wij alvast de belangrijkste punten op een rijtje gezet met betrekking tot de start van de licentieaanvragen voor het nieuwe kalenderjaar. Lees ze goed door vóórdat je een licentie aanvraagt!

  • De minimale leeftijd van amateur- en sportklasse-licenties is vanaf 1 januari 2020 gewijzigd naar 17 jaar i.p.v. 19 jaar. Als 17/18 jarige kun je dus kiezen voor een junioren-, sportklasse- of amateurlicentie. Je kunt dan niet deelnemen aan junioren wedstrijden.
  • Met ingang van 2022 is voor vrouwen de Elite licentie alleen nog voor rensters zonder contract. Rij je onder contract van een UCI-ploeg dan kun je onder de 23 rijden met een Belofte licentie en ben je 23 jaar of ouder dan kun je alleen nog met een Professional-B licentie deelnemen aan wedstrijden. Zie Professionals-B (V)‍.
  • Je licentie van 2021 is per 1 januari 2022 niet meer geldig (let op: NK veldrijden en baanwielrennen).
  • Tarieven zie Tarieven KNWU‍.
  • Promotieregeling per 2019 definitief ingevoerd. Alleen relevant voor wegwielrenners, lees dan Promotieregeling Wegwielrennen mannen 17 jaar en ouder
  • Buitenlandse club, en dan? Lees Licentie via een buitenlandse club aanvragen‍ om te weten wat nodig is voor je licentieaanvraag.
  • Geen fysiek ledenpasje meer maar een digitale profielkaart. Zie deze uitleg: Profielkaart (digitale lidmaatschapspas)‍.
  • Voor BMX-ers is het van belang dat het aanvragen van een stuurbord bij 'Stuurborden' in MijnKNWU pas kan ná afronding licentieaanvraag, lees Stuurbordnummer BMX aanvragen‍.
  • Wanneer en welke transponders je nodig hebt staat per discipline uitgelegd op deze pagina: Transponder
  • Regels buitenland toestemming lees je hier per discipline: Buitenland toestemming  

Hoe vraag ik mijn licentie aan?

Wanneer je bent ingelogd in je MijnKNWU account kies je in het linker menu ‘Mijn account’ en vervolgens in het submenu voor ‘Licenties’. Via de knop bovenin kies je voor ‘licentie aanvragen’ en volg je het stappenplan: Stappenplan aanvragen wedstrijdlicentie‍ 

En dan...?

Zodra je de licentie hebt aangevraagd worden er diverse stappen genomen. Zo dient je aanvraag bijvoorbeeld eerst goedgekeurd te worden.

Dit zijn de stappen:

  1. Goedkeuring licentieaanvraag door (nieuwe) club.
  2. Goedkeuring licentieaanvraag door Uniebureau KNWU bij prof-licenties en buitenlandse teams.
  3. Goedkeuring door arts. De aanvraag zal, afhankelijk van de gegeven antwoorden op de screeningsvragen, bij de aanvraag eventueel nog beoordeeld moeten worden door de keuringsarts. De gegeven antwoorden zijn afgeschermd voor uniebureaumedewerkers.
  4. Na afronding alle goedkeuringen kun je beschikken over een digitale licentiepas bij 'Licenties' door te klikken op 'download' achter de aanvraag. Lees ook Licentiepas en duplicaatpassen (persoonlijk of via team)‍.
  5. Een fysieke licentiepas volgt later via de passenproducent (elke dinsdagavond gaan de tot dinsdagmiddag goedgekeurde aanvragen mee in de zending naar de passenproducent en worden aan het eind van die week geprint en verstuurd per post).
  6. Deze licentie is geldig gedurende één kalenderjaar (vanaf 1 januari t/m 31 december).
  7. Je licentie van 2021 is per 1 januari 2022 niet meer geldig.

In behandeling: Wat je zelf kan doen

Lees de status van je licentieaanvraag zelf af in MijnKNWU. Dat kan door in te loggen en te gaan naar 'Mijn account' dan naar 'Licenties' en te klikken op de naam van de licentie. Je ziet de stand van zaken per type goedkeuring. Wil je een uitleg met voorbeeld? Klik dan hier.

Hieronder een aantal opties/handelingen die je zelf kan doen om het proces te versnellen:

  • Goedkeuring club? (Nieuwe) club nog niet akkoord? Neem contact op met je (nieuwe) club. Zij moeten de licentieaanvraag nog goedkeuren.

  • Goedkeuring buitenlandse club? Rijd je in 2022 bij een buitenlandse club, zorg er dan voor dat deze club zo spoedig mogelijk via de mail een officiële bevestiging stuurt van jouw lidmaatschap naar teamregistratie@knwu.nl.

  • Goedkeuring Uniebureau? Mocht goedkeuring op zich laten wachten neem dan contact op met ons via licenties@knwu.nl of 085 - 070 1951.

Vragen

Heb je verder nog vragen? Neem contact op.