In dit artikel willen we je informeren over enkele belangrijke veranderingen en updates met betrekking tot de inzet van KNWU-apparatuur voor wegwedstrijden in Nederland, met speciale aandacht voor de fotofinish bij UCI-wedstrijden. We begrijpen dat er al veel uitdagingen op je bord liggen als organisator, en daarom doet de KNWU haar best om zoveel mogelijk te faciliteren, terwijl we proberen de kosten beheersbaar te houden.
Fotofinish: UCI eisen
Een belangrijke ontwikkeling betreft de inzet van fotofinishapparatuur voor UCI-wedstrijden. De KNWU heeft geïnvesteerd in apparatuur die voldoet aan de eisen van de UCI. Dit stelt ons in staat om de Nederlandse UCI-organisatoren te ondersteunen in het naleven van de fotofinishnormen vanuit de UCI.
Wat betekent dit voor jou als organisator?
Je kunt de KNWU fotofinishapparatuur huren tegen een gunstig tarief. Als alternatief kun je ervoor kiezen om deze apparatuur zelf aan te schaffen via een externe leverancier, maar dat zal waarschijnlijk duurder zijn. We raden UCI-organisatoren aan om actief te communiceren of ze gebruik willen maken van de KNWU fotofinishservice of de apparatuur zelf willen regelen.
Indien meerdere organisatoren gebruik willen maken van de fotofinishapparatuur, is onderstaande volgorde bepalend in de toewijzing:
- WorldTour
- Women WorldTour
- 2.Pro
- 2.1
- 2.2
- 1.Pro
- 1.1
- 1.2
- Topcompetitie
- Clubcompetitie
Indien het wedstrijden van gelijk niveau betreft, zal de categorie van de wedstrijd bepalend zijn, in deze volgorde:
- Men Elite
- Women Elite
- Men Junior
- Women Junior
Er wordt voor de inzet van de apparatuur rekening gehouden met de volgende disciplines: Weg, Baan, Veld, Mountainbike, Paracycling.
Videofinish: Tariefdaling in 2025
Voor veel wedstrijden kan de videofinish in plaats van fotofinish gebruikt worden, en dit blijft ook een optie voor de klassiekers en meerdaagses op de nationale kalender die geen UCI-norm vereisen.
Goed nieuws: de tarieven voor videofinish dalen in 2025 van €343 naar €220. Dit is een besparing voor de meeste organisatoren, hoewel de daling in de praktijk iets lager is doordat kaderplaatjes en de reiskosten voor de jury nu apart in rekening worden gebracht. De kosten zullen over het algemeen alsnog lager uitvallen t.o.v. 2024.
Voor World Tour koersen wordt voor de fotofinish een camera aan twee kanten van de finish vereist. De KNWU is bereid hiervoor deze videofinish op onze kosten aanvullend ter beschikking te stellen als tweede camera wanneer de KNWU Fotofinish wordt ingezet.
Radiocommunicatie
Het is inmiddels een vast onderdeel van elke wegwedstrijd met volgerskaravaan: radiocommunicatie voor de volgwagens. Dit is essentieel voor de organisatie en veiligheid van de wedstrijd. De KNWU biedt deze service al jarenlang aan, inclusief de vereiste vergunningen en onderhoud.
Het goede nieuws is dat het tarief voor radiocommunicatie in 2025 zal dalen van €588 naar €500 per dag. Alle sets worden in de winter weer volledig geüpdatet, zodat ze klaar zijn voor het nieuwe seizoen. Elke set bevat standaard twee LTE Portofoons waarmee het jurykanaal op afstand kan worden uitgeluisterd. Deze zijn noodzakelijk voor de jurybus aan de finish en – indien van toepassing op jouw UCI niveau – de VAR.
Indien je als organisator zelf meer LTE portofoons wenst, bijvoorbeeld voor eigen gebruik of voor in de persruimte, dan dien je deze als organisator zelf tijdig te verkrijgen, bijvoorbeeld via Jacobs Breda Electronics.
MyLaps tijdwaarneming en transponders
In het kader van de nieuwe wedstrijd- en licentiestructuur, biedt de KNWU meer flexibiliteit voor organisatoren die gebruik willen maken van MyLaps tijdwaarneming. Organisatoren op lagere niveaus kunnen nu kiezen of ze gebruik maken van de KNWU MyLaps apparatuur, zij kunnen ook op een andere manier of met eigen systeem de uitslag opmaken.
Het tarief voor MyLaps wordt losgekoppeld van de standaard wedstrijdafdracht, wat betekent dat de afdracht in 2025 met €50 zal dalen en MyLaps los kan worden afgenomen voor €50. Voor UCI-wedstrijden is de inzet van MyLaps echter nog wel verplicht, zij betalen deze kosten nu dus ook los van de afdracht.
Daarnaast zal de administratie van transponders strikter worden georganiseerd. Organisatoren en juryleden moeten samen zorgen voor een zorgvuldige inname van transponders na de wedstrijd. Er zal een standaardtarief gelden van €20 per 10 transponders, teams tekenen daarnaast per wedstrijd voor akkoord dat zij verantwoordelijk zijn voor kwijtgeraakte transponders. Daarop volgt dan een boete indien de transponders niet worden ingeleverd. Op deze manier kunnen we de kosten die we hiervoor jaarlijks gemaakt worden toerekenen aan de eindgebruiker, in plaats van aan de organisator via KNWU tarieven.
Stroken, autonummers en kaderplaatjes
Net als afgelopen jaren kunnen stroken en autonummers besteld worden via het gebruikelijke formulier. Vanaf 2025 zullen ook de kaderplaatjes worden toegevoegd aan dit formulier, zodat elke wedstrijd van het juiste aantal kaderplaatjes kan worden voorzien. Ook hierbij mogen de organisatoren ervoor kiezen dit zelf te regelen, mits de kaderplaatjes voldoen aan de reglementen zoals dat ook al geldt voor de rugnummers. Alle communicatie rondom deze zaken verlopen via wedstrijden@knwu.nl.
BUMA/Stemra: Muziekrechten
Organisatoren van wielerwedstrijden kunnen ook in 2025 kiezen om gebruik te maken van de collectieve afkoop van de BUMA/Stemra muziekrechten. Het tarief voor deze collectieve afkoop is aangepast van €72 naar €50. Als organisator kun je bij de aanmelding van je wedstrijd aangeven of je gebruik wilt maken van deze service. Uiteraard kan ook dit zelf worden geregeld door de organisator, bijvoorbeeld via de gemeentevergunning.
Juryvergoedingen en prijzengeld
Als laatste willen we je laten weten dat de jaarlijkse tabellen met juryvergoedingen en prijzenschema's terug te vinden zijn in de jaarlijkse besluiten. Dit is terug te vinden op het kenniscentrum.
Voor een compleet overzicht van alle wedstrijdafdrachten, tarieven voor apparatuur, en andere services, kijk je altijd op onze tarievenlijst.
