Als organisator heb je te maken met de zorgplicht. Dit houdt in dat je als organisator van een wedstrijd de deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers zoveel mogelijk moet beschermen tegen gevaarlijke situaties en dus ongevallen zoveel mogelijk moet voorkomen. Het voldoen aan deze zorgplicht is belangrijk, omdat je dan minder gemakkelijk aansprakelijk gesteld kan worden voor schade die is ontstaan bij een incident.
De KNWU heeft een checklist opgesteld die je helpt bij het gestructureerd in kaart brengen van de belangrijkste risico's rondom het parcours en deze te minimaliseren. Er zijn twee versies van de checklist;
In deze infographic is terug te lezen waarom het zo belangrijk is om de checklist te gebruiken.
Geen 100% garantie
Veiligheid is altijd maatwerk. De checklist biedt een goede basis, maar geeft geen 100% garantie dat je automatisch aan alle wettelijke eisen voldoet, omdat achteraf altijd gekeken wordt naar alle specifieke omstandigheden. Er wordt niet verwacht dat ieder actiepunt wordt afgevinkt, maar er geldt een duidelijke regel: hoe meer punten je afvinkt, des te sterker je juridisch staat.
Uiteraard kan je ook nog meer punten toevoegen aan deze checklist, die van toepassing zijn op het parcours en rondom. Zijn de weersvoorspellingen anders dan verwacht? Ook dan kan je de checklist daarop aanpassen zodat deze zo goed mogelijk aansluit bij jouw evenement.
Fotobewijs
Het hebben van fotobewijs is cruciaal. Maak bij de actiepunten op de checklist foto’s van de getroffen maatregelen. Samen met de checklist vormt dit het dossier bij eventuele schadeclaims.
Instructie
- Kies één van de checklists (online of uitgeprint)
- Loop het parcours vooraf over en vul de checklist in
- Maak foto's van de getroffen veiligheidsmaatregelen
- Bewaar de foto's en de checklist tot na de wedstrijd voor eventuele claims
