Binnen de KNWU bestaan er drie landelijke huurtranspondersets welke beheerd worden door een groep juryleden. Om het gebruik van deze sets goed te laten verlopen, is er een handleiding opgesteld zodat de juryleden weten wat zij moeten doen bij ontvangst en verzending.

1. Bij ontvangst van de huurtransponderset

Zodra je set A, B of C van de huurtransponders hebt ontvangen vul je een digitaal formulier in, zodat de transpondercoördinator en het uniebureau weten wie de set heeft ontvangen, welke set je hebt ontvangen en hoeveel transponders er in de bak zitten. Het formulier is te openen door de QR-code te scannen óf klik hier.

2. Wedstrijd draaien

Je draait de wedstrijd zoals je gewend bent. Wanneer je tijdens de wedstrijd merkt dat er transponder defect zijn, dan kan je deze registreren. Klik hier om de defecte transponders te registreren.

Wanneer een transponder niet wordt ingeleverd na verhuur, leg je een boete op aan de betreffende renner. Dit doe je via de Hub.

3. Bij verzenden van de huurtransponderset

Wanneer de wedstrijd afgelopen is en je de transponders weer terug hebt, doe je deze weer in de grijze transponderbak. Voordat je de transponders afgeeft voor verzending, verzegel je de doos met twee verzegelingen welke je in de transponderbak terugvindt. Je lust deze door de gaatjes in de deksel en in de bak. 

Controleer op de kalender naar welk jurylid de set moet en verzend de set aangetekend (niet verzekerd). Je mag de set uiteraard ook afgeven bij het jurylid. De kosten voor het verzendlabel kan je declareren via het declaratieformulier onder projectnummer 202503608.

Vul het verzendformulier, scan de QR-code of klik hier.

Heb je een transponderset langer in beheer voor opeenvolgende wedstrijden, vul het verzendformulier dan alsnog in na iedere wedstrijd. Op die manier weten we hoeveel transponders er zijn gebruikt bij de wedstrijd en het evt. kwijtgeraakte aantal.

De kalender

Er is een speciale kalender samengesteld waarop je kan inzien welke set naar welk jurylid moet, zo kunnen de juryleden onderling de verzending regelen. Klik hier om die kalender te openen, of scan onderstaande QR-code.