Buitenland toestemming

Alles over toestemming voor wedstrijden in het buitenland.

Laatste update: July 18th, 2024

Delete

Coronamaatregelen in het buitenland en andere reisadviezen

Mogelijkerwijs gelden er in het buitenland regels met betrekking tot corona. Je kunt op de website van de Rijksoverheid de meest actuele informatie vinden (klik hier voor Reisadviezen). Bekijk het reisadvies van een land of gebied. En weet welke coronaregels er gelden en welke veiligheidsrisico’s er zijn.

Als je in het buitenland aan een wedstrijd wil meedoen dan moet je daar toestemming voor hebben. Deze toestemmingen worden door de nationale bonden (ook buitenlandse bonden hebben hier afspraken over gemaakt) geregeld om te voorkomen dat evenementen in het eigen land, georganiseerd door organisatoren uit het eigen land, zonder deelnemers staan. Zonder organisatoren geen wedstrijden, zonder deelnemers geen organisatoren.

Of je wel of geen toestemming krijgt hangt af van de discipline, de licentiecategorie en eventuele wedstrijden in eigen land. Via het 'keuzemenu' hieronder kom je snel tot het antwoord op de vraag of je toestemming krijgt en hoe je de dan regelt.

Krijg ik toestemming 2024

Decision Tree
Voor welke discipline wil je toestemming aanvragen?
  • Mountainbike
  • Veldrijden
  • BMX Race
  • Baanwielrennen
  • Wegwielrennen
  • Para-cycling
  • Add Button

Je kunt de toestemmingsbrief hieronder downloaden. In deze brief staat op welke datums er geen toestemming wordt verleend.

Voor welke licentiecategorie wil je buitenlandtoestemming aanvragen?
  • Jeugd, Nieuweling, Junior (m/v)
  • Overige categorieën - Individueel
  • Overige categorieën - Team
Je kunt toestemming voor deze buitenlandse wedstrijd vragen aan de de regiocoördinator waarbinnen je club valt. Klik hier om te zien met wie je contact op moet nemen.
Je kunt de toestemmingsbrief zelf downloaden via een van onderstaande links.
Je kunt de toestemmingsbrief opvragen via toestemmingsbrief@knwu.nl
Je kunt de toestemmingsbrief hieronder downloaden. In deze brief staat op welke datums er geen toestemming wordt verleend.
Je kunt de toestemmingsbrief hieronder downloaden.
Je kunt de toestemmingsbrief hieronder downloaden.
Je kunt de toestemmingsbrief hieronder downloaden. 
This content will be shown (depending on) when button above is clicked

(schemaversie 16 februari 2023)

Wil je liever bovenstaande keuzelijst in één overzicht klik dan hier: Buitenlandtoestemming schema 2024

Team toestemmingsbrieven

Let op: Voor de jeugd, nieuwelingen en junioren verloopt de aanvraag voor (team) buitenland toestemming via de regiocoördinator waar de vereniging bevestigd is.

Voor de overige categorieën om als team toestemming voor het buitenland te krijgen, vul je de blanco toestemmingsbrief in. Download de brief en vul zelf eerst de delen in waar de tekst in het rood staat.  

Stuur deze, minimaal één week voor aanvang van de wedstrijd, naar toestemmingsbrief@knwu.nl. Daarna zullen wij een controle doen en een ondertekende versie retour sturen. 
Let op! Per wedstrijd vul je deze brief in.

Toestemmingsbrief team blanco

Wegwielrennen

Als je als wegwielrenner wilt deelnemen aan buitenlandse wedstrijden dien je hiervoor toestemming te krijgen.

Voor de categorieën Jeugd, nieuwelingen en junioren loopt dit via de regiocoördinatoren. Op deze pagina vind je de contactpersonen van alle regio's.
Deze licentie categorieën krijgen geen toestemming indien een van de volgende situaties van toepassing is.
• Er is een nationale éen- of meerdaagse wedstrijd in clubverband waar jouw club aan meedoet en het deelnemende team nog niet volledig is.
• Er is een wedstrijd binnen jouw district waar je aan mee kunt doen.

Voor de overige categorieën vind je hieronder de algemene toestemmingsbrief.  

Toestemmingsbrief Amateur/Master Mannen 2024
Toestemmingsbrief Amateur/Master Vrouwen 2024
Toestemmingsbrief Elite/Belofte Mannen 2024
Toestemmingsbrief Elite/Belofte Vrouwen 2024

BMX

Als je als BMX'er wilt deelnemen aan buitenlandse wedstrijden dien je hiervoor toestemming te krijgen. 
Hieronder kun je de brief downloaden en meenemen voor de wedstrijden. 

Buitenland toestemming BMX Jeugd 2024 (MV)
Buitenland toestemming BMX Nieuweling 2024 (MV)
Buitenland toestemming BMX Junior 2024 (MV)
Buitenland toestemming BMX Belofte 2024 (MV)
Buitenland toestemming BMX Elite 2024 (MV)
Buitenland toestemming BMX Amateur 2024 (MV)
Buitenland toestemming BMX Cruiser 2024 (MV)

Baanwielrennen

Als je als baanwielrenner wilt deelnemen aan buitenlandse wedstrijden dien je hiervoor toestemming te krijgen. 
Hieronder kun je de brief downloaden en meenemen voor de wedstrijden. 

Toestemmingsbrief baanwielrennen 2024


Para-cycling

Als je als para-cyclist wilt deelnemen aan buitenlandse wedstrijden dien je hiervoor toestemming te krijgen. Hiervoor kan je onderstaand document (vrouw of man) gebruiken.

Toestemmingsbrief Para-cycling Vrouwen 2024
Toestemmingsbrief Para-cycling Mannen 2024 


Mountainbike & Veldrijden  

Als je wil deelnemen aan mountainbike en veldritten in het buitenland en er in Nederland geen wedstrijd op de KNWU kalender staat is er altijd een toestemmingsbrief te verkrijgen die te downloaden is per categorie (zie onderstaande de lijst met downloads).

Voor de jeugd, nieuwelingen, junioren en masters 40+ is de volgende voorwaarde gesteld indien ze een toestemmingsbrief willen aanvragen (we bekijken dit per individu):

  • Wanneer een Nederlandse nationale wedstrijd qua reisafstand verder weg is dan de buitenlandse wedstrijd krijgt de renner dispensatie.
    We rekenen hierbij van woonplaats van de renner tot plaats waar de wedstrijd gehouden wordt en gebruiken hiervoor Google maps. Ter bescherming van de Nederlandse wedstrijden wordt bij de afstand naar de buitenlandse wedstrijd 20 km opgeteld.

Indien je voldoet aan de bovenstaande voorwaarden dien je de volgende stappen te nemen:

  1. Je mailt je club (geeft door om welke datum/wedstrijd het gaat)
  2. De club doet een check op de KM’s
  3. De club stuurt de aanvraag - uiterlijk 5 werkdagen voor de wedstrijd - door naar toestemmingsbrief@knwu.nl (en vermeld daarbij duidelijk om welke renner het gaat, wat zijn/haar UCI code is en benoemd de wedstrijddatum en locatie)

* Een renner uit een talentgroep/selectie krijgt toestemming voor het rijden in het buitenland in overleg met de coaches van de desbetreffende sport. Toestemmingen voor het rijden op de weg lopen onveranderd via de consuls.

Toestemmingsbrief MTB Jeugd 2024
Toestemmingsbrief MTB Elite/Belofte vrouwen 2024
Toestemmingsbrief MTB Elite/Belofte mannen 2024
Toestemmingsbrief MTB Junior U19 2024



Toestemmingsbrief Veldrijden Elite (m/v), Beloften (m/v), Amateur en Master 2023-2024
Toestemmingsbrief Veldrijden Nieuwelingen meisjes en Junioren vrouwen 2023-2024
Toestemmingsbrief Veldrijden Nieuwelingen jongens en Junioren mannen 2023-2024



Veldrijden in België

Er zijn speciale richtlijnen voor renners van buiten België die aan Belgische veldritten wensen deel te nemen:

  • Buitenlandse renners die niet geregistreerd zijn in een UCI-team en die wensen deel te nemen aan Belgische veldritten dienen in het bezit te zijn van:
    • een geldige rennersvergunning afgeleverd door hun nationale federatie ( = een (inter)nationale wedstrijdlicentie)
    • een schriftelijke toelating afgeleverd door hun nationale federatie met vermelding van de datum en de locatie van de wedstrijd waaraan zij mogen deelnemen; (= een toestemmingsbrief)

  • Renners die wensen deel te nemen aan veldritten in Vlaanderen moeten zich ook vooraf inschrijven om aan de wedstrijden deel te nemen. In alle veldritten in het kader van B-wedstrijden alsook in alle wedstrijden voor Nieuwelingen mogen maximum 70 renners per categorie deelnemen.

Vragen

Heb je vragen over toestemmingsbrieven of wil je een toestemmingsbrief toesturen ter ondertekening? Stuur dan een bericht aan toestemmingsbrief@knwu.nl.

Een blanco toestemmingsbrief kun je vinden bovenaan deze pagina.