Vanaf 1 januari 2025 is de manier waarop anti-dopingcontroles bij internationale wielerwedstrijden worden gefaciliteerd veranderd. De KNWU informeert organisatoren over wat dit concreet betekent en hoe zij zich kunnen voorbereiden.
Wat verandert er?
Tot en met 2024 kon je als organisator contact opnemen met de Nederlandse Dopingautoriteit (NDA) voor het faciliteren van testmaterialen en het uitvoeren van de labcontroles. De kosten hiervan werden door de organisator gedragen. Doordat de NDA liever niet met individuele organisatoren werkte, werden offertes naar de KNWU gestuurd en vroeg de KNWU om akkoord bij de organisator. Deze rol als tussenpersoon maakt het proces omslachtig, met veel extra communicatie en administratie als gevolg.
Daarnaast heeft de NDA besloten deze rol niet langer te vervullen. Vanaf 2025 ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de wedstrijdorganisator en dienen zij zelf alle benodigdheden te regelen.
Werkwijze vanaf 2025
De International Testing Agency (ITA) bepaalt aan de hand van de UCI-kalender bij welke wedstrijden er anti-dopingtests worden afgenomen en hoeveel, dit kan bij alle disciplines gedaan worden. De controles worden uitgevoerd door een Doping Control Officer (DCO) vanuit de ITA. Wanneer jouw evenement wordt uitgekozen voor anti-dopingcontroles, ontvang je hierover een bericht van de ITA.
Vanuit de UCI ben je als organisator verplicht de DCO en diens controle te faciliteren met:
- Geschikte ruimtes
- Flesjes water
- Chaperonnes
- Materiaal voor de anti-dopingcontrole
Naast deze benodigdheden voor de controle zelf, dien je voor de DCO ook het volgende te regelen:
- Vervoer
- Maaltijden
- Eventueel een overnachting
De testmaterialen die de DCO gebruikt tijdens de controle worden niet meegenomen door de DCO/ITA, je dient deze dus zelf aan te schaffen. Ook het laten uitvoeren van de controles in een dopinglaboratorium moet je als organisator zelf regelen.
Leveranciers en laboratoria
Wanneer je niet bekend bent met leveranciers van testmateriaal en laboratoria dan kan het even zoeken zijn. Daarom delen we graag de bij de KNWU bekende leveranciers en laboratoria met je, zodat je niet zelf hoeft te zoeken.
Leveranciers testmaterialen
Welke materialen en hoeveel je nodig hebt, staat in het bericht dat je van de ITA ontvangt. Wanneer dit toch vragen oproept, kan je je vragen direct aan de ITA richten door op hun bericht te reageren. Let er bij de inkoop van materialen op dat deze een houdbaarheidsdatum hebben, stem je bestelhoeveelheid daarom af op het aantal wedstrijden dat je binnen die periode organiseert of koop de materialen samen met een mede-organisator om de kosten te delen.
Geaccrediteerde laboratoria
Een actuele lijst van de door de World Anti Doping Agency (WADA) geaccrediteerde laboratoria kun je hier vinden. De meest voor de handliggende laboratoria voor Nederlandse organisatoren zijn:
Helaas staan er geen Nederlandse laboratoria op de geaccrediteerde lijst.
Als organisator ben je verantwoordelijk voor het vervoer van de stalen naar het lab. Je kan contact opnemen met het gekozen laboratorium, de ITA of je toegewezen DCO voor tips en adviezen hierover. Ook mag je een vrijwilliger inzetten als vervoerder, de DCO zorgt voor de verzegeling en documentatie zodat dit verantwoord gebeurd.
Samenwerking Cycling Service en VOW (Vereniging Organisatoren Wielerwedstrijden)
Bij het inkopen van de testmaterialen en het regelen van een laboratorium kan je ook gebruikmaken van de procedure die Cycling Service heeft opgezet met VOW. Cycling Service heeft een voorraad testmaterialen in Nederland op voorraad, als je bericht van de ITA hebt ontvangen over de controle kan je de benodigde testmaterialen bestellen bij Cycling Service. De kosten van de afgenomen materialen worden dan door Cycling Service doorbelast aan jou als organisator.
Ook het controlelaboratorium zal door hen worden geregeld, zij maken gebruik van het lab in Gent. Echter dien je het transport naar het lab wel zelf te regelen.
De volledige uitleg over deze mogelijkheid namens Cycling Service en VOW is hier te vinden.
