Teamregistratie LDT team

Laatste update: November 15th, 2021

Op deze pagina lees je meer over welke handelingen in MijnKNWU nodig zijn om je te registreren als Landelijk disciplineteam (LDT team). Wil je meer informatie lees dan ook het artikel Aanmelden Landelijk discipline team.

Aanmelding nieuw team

Om als nieuw Landelijk disciplineteam een teamlicentie aan te vragen dient er eerst een nieuwe club toegevoegd te worden en gekozen te worden voor 'team'. Als bestaand team kun je deze stap overslaan.

Indienen aanvraag nieuw team

Dat gaat als volgt in MijnKNWU

  1. Klik in het linkermenu op ‘Alle clubs’
  2. Klik op de knop ‘Club toevoegen’
  3. Kies voor rechtsvorm 'Team'.
  4. Vul de gevraagde gegevens in (naam, vestigingsplaats, provincie, oprichtingsdatum)
  5. Kies voor 'Adres toevoegen' om per type adres in te vullen de gegevens
  6. Klik op ‘Club toevoegen’ en dan kom je op de profielpagina van je nieuwe team 
  7. Zorg dat je deze pagina 'Profiel' zo volledig mogelijk invult voordat je op ‘Indienen’ klikt 
    • Je kunt hier bijvoorbeeld nog adressen toevoegen
    • Het KvK-nummer kun je registreren bij 'Identificatienummers' door te klikken bij ‘identificatienummer toevoegen’ en te kiezen voor KvK-nummer
  8. Controleer of alles compleet is
  9. Klik dan op ‘Indienen’

De aanvrager heeft na registratie van het team automatisch toegang tot de gegevens van het team in MijnKNWU. Dit kan je later nog aanpassen en lees meer hierover bij Rollen en rechten in MijnKNWU.

Goedkeuring aanvraag 

De KNWU zal de aanvraag voor het nieuwe team in behandeling nemen. Wanneer deze is goedgekeurd kun je de nodige teamlicenties aanvragen.

Vervolg teamregistratie

Als nieuw LDT team wacht je op goedkeuring van de aanvraag. Na goedkeuring van een nieuwe aanvraag óf als bestaand LDT team kun je verder met de teamregistratie. 

Inloggen op MijnKNWU om je team te beheren

Log in via je eigen MijnKNWU account en klik in het linker (donkerblauwe) menu op de naam van je LDT team.
Kom je de naam van je LDT team hier niet tegen neem dan eerst contact op via teamregistratie@knwu.nl.

Gegevens rechtspersoon controleren en/of aanvullen

Om de registratie goed te laten verlopen dien je eerst bij 'Profiel' de gegevens actueel te maken:

  • Naam van de rechtspersoon
  • KVK nummer (zie 'Profiel, daar toe te voegen bij 'Identificatienummer toevoegen')
  • Adresgegevens factuuradres  
  • E-mailadres contactpersoon 

Toevoegen renners, begeleiders en contactpersonen als 'leden'

Voeg bij 'Leden' alle renners, begeleiders en contactpersonen toe aan je team d.m.v. UCI ID nummer of KNWU ID nummer. Heeft de persoon die je wil toevoegen nog geen ID, dan kan er een account in MijnKNWU worden geregistreerd. Klik dan hier.

Door het toevoegen vraag je een lidmaatschap aan bij het team wat niet hetzelfde is als een KNWU lidmaatschap. Dit is zichtbaar bij 'Leden' bij het team en in het persoonlijke MijnKNWU account van de betreffende persoon bij 'Lidmaatschap'.

Controleer de Rollen

Delete

Let op!

Zorg ervoor dat personen eerst als 'lid' zijn toegevoegd aan het team in MijnKNWU, voordat je ze een rol wil geven.

De mensen die het team moeten beheren en contactpersoon zijn geef je een rol binnen het team. Ga binnen het team naar het tabblad 'Rollen' om deze te beheren. Kies voor 'Acties toevoegen' en kies de rol en de persoon. Vul indien van toepassing een alternatie e-mailadres in (anders dan wat in het persoonlijke account is ingevuld). Een algemene uitleg kun je hier vinden: Rollen en rechten in MijnKNWU.

Aanvragen teamlicentie

Nadat je de gegevens van je team hebt gecontroleerd, renner/begeleiders/contactpersonen hebt toegevoegd en de rollen bij het team hebt gecontroleerd en aangepast kun je een teamlicentie gaan aanvragen. Een teamlicentie vraag je elk kalenderjaar opnieuw aan.

Indienen aanvraag teamlicentie  

Dit gaat als volgt:

  1. Klik in het lichtblauwe menu op ‘Licenties’.
  2. Klik bovenin op ‘Licentie aanvragen’.
  3. Kies het (aankomende) jaar en kies vervolgens de licentie die je wil aanvragen. Je komt dan bij stap 2.
  4. Bij stap 2 voeg je renners en begeleiders toe aan je team. Je kunt dit ook nog doen in een later stadium.
    Let op! Hier kun je alleen personen toevoegen die je al hebt toegevoegd aan je team bij 'Leden'.
  5. Bij stap 3 vul je de teamnaam in en het land van registratie.
    Let op! Dit is niet de naam van de rechtspersoon, maar de naam van het team welke op de licentie moet komen te staan.
  6. Bij stap 4 dien je akkoord te gaan met de voorwaarden.
  7. Hierna verschijnt de ‘Winkelwagen’ met daarin de licentieaanvraag en een knop om deze af te rekenen via de betaalmodule.
  8. Na het afrekenen zal de aanvraag in behandeling worden genomen. 

Goedkeuring teamlicentie

Er wordt contact met je opgenomen voor aanvullende informatie als die nodig is voor de beoordeling van de aanvraag. Zodra de aanvraag akkoord is gegevens ontvang je een bevestiging van de goedkeuring.

Delete

Let op!

Pas na goedkeuring van de teamlicentie kunnen de renners en begeleiders hun licentie aanvragen! Wanneer men dit toch eerder doet ontbreekt vervolgens de naam van het team op de licentiepas. Het aanpassen van de licentie om deze reden kan extra kosten met zich meebrengen, zie ook: Aanmelden Landelijk discipline team