Op deze pagina leggen we uit welke stappen je als organisator of club doet om de aansluiting bij de KNWU te beëindigen.
Stappenplan:
-
Controleer of je als club of organisator nog openstaande facturen hebt staan bij 'Facturen' in MijnKNWU.
Heb je daar nog vragen over neem dan contact op met de collega's van Financiën via financien@knwu.nl.
-
Beëindig de nog openstaande lidmaatschappen KNWU via de club of organisator bij 'Leden'.
Vul bij die handeling ook de reden in, zie Ledenadministratie.
Zorg dat vooraf deze personen op de hoogte zijn, voordat zij als gevolg van deze handeling een geautomatiseerde bericht vanuit MijnKNWU ontvangen over de beëindiging.
-
Beëindig de licentieaanvragen op naam van de club voor het komende kalenderjaar (mits dat al mogelijk was).
Vul bij die handeling ook de reden in, zie de uitleg bij Licentieadministratie.
Informeer vooraf deze licentiehouders dat zij in MijnKNWU een nieuwe aanvraag kunnen doen voor het nieuwe kalenderjaar op naam van een andere club (mits zij in MijnKNWU als lid staan geregistreerd bij die club en die aanvragen al mogelijk zijn). Licenties van het huidige kalender jaar hoeft niets mee te gebeuren.
-
Beëindig na voorgaande stappen de aansluiting bij 'Producten' in MijnKNWU.
Ga naar 'Producten' en klik op de aansluiting. Heb je de juiste rol om producten te mogen bewerken (zie schema bij Rollen en rechten in MijnKNWU) dan komt in beeld de mogelijkheid 'Beëindigen'. Kies voor die optie en het product wordt beëindigd. De datum waarop je de handeling doet komt na de handeling als einddatum te staan in MijnKNWU bij het product aansluiting. Licenties op naam van de club voor het huidige kalenderjaar blijven nog geldig.
-
Stuur tot slot een bericht naar clubs@knwu.nl over de opzegging/beëindiging aansluiting club of aansluiting organisator.
Geef hierbij zo nodig aan of de einddatum moet worden aangepast. Na ontvangst ontvang je nog een bericht van ons.
Vragen
Heb je nog vragen hierover dan kun je een bericht sturen via clubs@knwu.nl.
